1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je organizátor podujatia UNIQA Day (ďalej len „prevádzkovateľ"). Kontaktný email: info@uniqaday.sk.

2. Účel spracovania osobných údajov

Osobné údaje sú spracúvané za účelom:

• Organizácie a zabezpečenia podujatia UNIQA Day
• Registrácie účastníkov a správy ich účasti
• Zabezpečenia ubytovania a stravy pre účastníkov
• Organizácie športových aktivít a tvorby tímov
• Zabezpečenia dopravy účastníkov
• Komunikácie s účastníkmi v súvislosti s podujatím

3. Rozsah spracúvaných údajov

Spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov:

• Identifikačné údaje: meno, priezvisko
• Kontaktné údaje: email, telefónne číslo
• Údaje pre ubytovanie: dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, štátna príslušnosť
• Preferencie: strava, doprava, ubytovanie, výber aktivít
• Lokalita / organizačná jednotka

4. Zobrazenie údajov na webstránke

Osobné údaje sú na webstránke zobrazované výlučne prihláseným užívateľom – účastníkom daného eventu. Údaje sú zobrazené z nasledovných dôvodov:

• Registrácia na športové aktivity a zaraďovanie do tímov pre teamové aktivity
• Správa ubytovania – rozloženie účastníkov na izby a prihlasovanie spolubývajúcich

Žiadne osobné údaje užívateľov nebudú zdieľané ani zobrazené vo verejných častiach webstránky.

5. Uchovávanie údajov

Osobné údaje budú uložené v databáze webstránky a budú používané výlučne na účely tohto eventu. Po skončení podujatia budú údaje uchovávané po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracovania, najdlhšie však 12 mesiacov od konania podujatia, pokiaľ právne predpisy nevyžadujú dlhšiu dobu uchovávania.

6. Fotografický a obrazový materiál

Počas podujatia budú vytvárané fotografie a obrazový materiál zachytávajúci priebeh eventu. Tento materiál bude použitý výlučne spoločnosťou UNIQA a nebude poskytnutý tretím stranám na iné účely.

7. Právny základ spracovania

Právnym základom spracovania osobných údajov je:

• Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR)
• Oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) – organizácia firemného podujatia

8. Príjemcovia údajov

Údaje môžu byť sprístupnené:

• Organizátorom podujatia
• Ubytovacím zariadeniam (len údaje nevyhnutné pre ubytovanie)
• Dopravcom (len v rozsahu nevyhnutnom pre zabezpečenie dopravy)

9. Práva dotknutej osoby

Máte právo:

• Požadovať prístup k svojim osobným údajom
• Požadovať opravu nesprávnych údajov
• Požadovať vymazanie údajov (právo na zabudnutie)
• Namietať proti spracovaniu
• Odvolať udelený súhlas kedykoľvek
• Podať sťažnosť dozornému orgánu (Úrad na ochranu osobných údajov SR)

Svoje práva môžete uplatniť zaslaním emailu na info@uniqaday.sk.

10. Bezpečnosť údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, zverejnením alebo zničením.